Архив Института
Архив Института обеспечивает прием документов из структурных подразделений, их научно-техническую обработку, комплектование, хранение и правильное использование документов до их передачи на постоянное хранение в Архив РАН. В соответствии со Сводной номенклатурой дел в Архиве института хранятся следующие виды документации:
-Управленческая документация (дела постоянного хранения);
-Документы по личному составу.
На документы постоянного хранения составляются сводные описи. На документы, утратившие научную ценность, составляются акты на уничтожение. Вся документация утверждается Архивом РАН. В архиве хранится управленческая документация с 2011 г. На постоянное хранение в архив РАН передана управленческая документация с 1959 по 2010 г.
Документы по личному составу имеют срок хранения 75 лет и постоянно хранятся в архиве института (приказы по личному составу, личные дела, учетные карточки, лицевые счета уволившихся сотрудников, личные дела аспирантов). Диссертационные дела имеют срок хранения 10 лет. На постоянном хранении в библиотеке института находятся авторефераты защищенных диссертаций и диссертации.
Архивом института выдаются архивные справки как частным лицам (о стаже работы в институте, зарплате за период работы), так и различным организациям.
В настоящее время создана электронная база данных по управленческим материалам Института (описи) в программном модуле «Тайпер», совместимом с системой «Архивы РАН» (ИСАРАН), что позволило присоединить к контенту ИСАРАН и включить в корпоративный академический информационный историко-научный ресурс научное описание документального фонта Института, переданного на государственное хранение в Архив РАН.
Доступ к ресурсу осуществляется через интернет на сайте web-версии информационной системы (ИСАРАН) – www.isaran.ru и позволяет оперативно и удобно пользоваться возможностями новых информационных технологий при поиске нужных сведений и/или решении исследовательских задач.